W tym poradniku
Co powinna zawierać umowa fotografa ślubnego
- Strony i dane — fotograf/studio oraz para (imiona, adresy, kontakt)
- Data, miejsce i godziny — dzień ślubu, lokalizacje, przewidywany czas pracy
- Zakres usługi — reportaż, sesja narzeczeńska/plenerowa, liczba godzin, druga osoba, dron
- Cena, zadatek i harmonogram płatności — kwota, termin wpłaty zadatku, dopłata
- Termin i forma oddania — galeria online, liczba zdjęć, czas realizacji
- Prawa autorskie i zgody — zakres wykorzystania, zgoda na publikację portfolio
- RODO — informacja o przetwarzaniu danych pary
- Rezygnacja i siła wyższa — warunki odstąpienia, przełożenie terminu
E-podpis online — koniec z drukowaniem
Zamiast drukować, skanować i czekać, wysyłasz parze umowę z gotowego szablonu, a ona podpisuje ją online — z telefonu, w kilka sekund. Komplet dokumentów masz od razu w panelu przy zleceniu.
W Wedflow: tworzysz szablon umowy raz, z dynamicznymi polami (imię pary, data ślubu, pakiet), a przy każdym zleceniu generujesz gotowy dokument do e-podpisu. Zobacz CRM dla fotografa ślubnego.
Częste błędy w umowach ślubnych
- Brak zapisu o zadatku i terminie dopłaty
- Nieokreślony czas i forma oddania materiału
- Brak zgody na publikację zdjęć w portfolio
- Pominięcie scenariusza „co, jeśli ślub zostanie przełożony”
Najczęściej zadawane pytania
Czy umowa na fotografię ślubną musi być pisemna?
Prawo nie wymaga formy pisemnej dla takiej usługi, ale umowa na piśmie (także elektroniczna) chroni obie strony i porządkuje ustalenia. To standard w branży — nie warto z niej rezygnować.
Czy e-podpis jest ważny przy umowie z parą?
Tak, podpis elektroniczny jest w Polsce prawnie skuteczny dla tego typu umów. Para akceptuje warunki online, a Ty masz zapisany komplet ustaleń. W razie wątpliwości co do formy skonsultuj wzór z prawnikiem.
Jak wysłać umowę do podpisu online?
W Wedflow wybierasz szablon, system uzupełnia dane pary i zlecenia, a para dostaje link do podpisu mailem. Podpisany dokument wraca do panelu automatycznie.
Zrób to w Wedflow w minutę.
Wysyłaj umowy z szablonu i zbieraj e-podpisy par bez drukowania. Wypróbuj Wedflow 14 dni za darmo.