W tym poradniku
Przykładowa lista zadań na jedno zlecenie
| Etap | Zadanie |
|---|---|
| Po rezerwacji | Wysłać umowę, sprawdzić wpłatę zadatku |
| Miesiąc przed | Ankieta ślubna, spotkanie lub rozmowa z parą |
| Tydzień przed | Harmonogram dnia, potwierdzenie godzin, sprzęt |
| Po ślubie | Backup materiału, selekcja, link do pleneru |
| Realizacja | Obróbka / montaż, oddanie galerii i filmu |
| Na koniec | Album, prośba o opinię, rozliczenie |
Część tych kroków można całkowicie zautomatyzować (np. maile do par), a resztę warto mieć jako zadania z terminem.
Trzy zasady dobrego systemu zadań
- Zadanie przy zleceniu. „Oddać film” bez kontekstu nic nie mówi. „Oddać film — Anna i Piotr” już tak.
- Termin i priorytet. Bez daty zadanie to tylko życzenie.
- Jeden widok na cały sezon. Musisz widzieć, co jest zaległe, co na dziś i co nadchodzi.
Jak to działa w Wedflow
- Zadanie w zleceniu. Dodajesz je bezpośrednio w zleceniu pary, więc zawsze wiesz, kogo dotyczy.
- Termin, priorytet, przypomnienie. Ustawiasz datę, ważność i przypomnienie o konkretnej godzinie — dostajesz powiadomienie w aplikacji.
- Moduł Zadania. To samo zadanie widzisz też w module Zadania razem z resztą sezonu, podzielone na zaległe, na dziś i nadchodzące.
- Odhaczasz i masz spokój. Zadanie oznaczasz jako zrobione i wiesz, co jeszcze zostało.
Deadline'y w kalendarzu: terminy oddania materiału ze zleceń możesz też widzieć w Google lub Apple Calendar dzięki subskrybowanemu kalendarzowi Wedflow.
Mniej w głowie, więcej na planie
Dobrze prowadzona lista zadań to nie biurokracja, tylko sposób, żeby w sobotę skupić się na zdjęciach i filmie, a nie na tym, czy wysłana została umowa do kolejnej pary. Więcej o całym systemie: CRM dla fotografa ślubnego · CRM dla filmowca ślubnego.
Najczęściej zadawane pytania
Czy zadanie musi być przypisane do zlecenia?
Najlepiej tak, bo wtedy ma kontekst pary i terminu. W module Zadania widzisz wszystkie zadania z całego sezonu w jednym miejscu.
Jak działa przypomnienie o zadaniu?
Ustawiasz konkretną datę i godzinę, a Wedflow wysyła powiadomienie w aplikacji, gdy nadejdzie ten moment.
Czy widzę zaległe zadania?
Tak, moduł Zadania dzieli listę na zaległe, na dziś i nadchodzące.
Zrób to w Wedflow w minutę.
Zadania przy zleceniach, z terminem, priorytetem i przypomnieniem — zamiast karteczek.