BetaWersja beta dostępna dla wszystkich użytkowników za darmo do marca 2027. Dołącz do bety →
Poradnik

Ile kosztuje Cię jedna para? Koszt leada i rezerwacji.

Kampania na Instagramie, wyróżniony profil na portalu ślubnym, stoisko na targach. Pieniądze wychodzą co miesiąc, ale na pytanie „ile kosztuje mnie jedna rezerwacja?” większość fotografów odpowiada „nie wiem”. A bez tej liczby trudno zdecydować, w co inwestować w kolejnym sezonie.

Zespół Wedflow· 3 min czytania
Ile kosztuje Cię jedna para? Koszt leada i rezerwacji  — ekrany WedflowFilm
W tym poradniku
  1. Dwie liczby, które warto znać
  2. Czego potrzebujesz, żeby to policzyć
  3. Koszty reklamy w Wedflow
  4. Jak czytać wyniki
  5. Najczęściej zadawane pytania
▶ Film · 26 sKoszty reklamy w WedflowWpisujesz wydatki na reklamę, a Wedflow łączy je z leadami z Instagrama i Facebooka i pokazuje, ile kosztuje Cię jeden lead i jedna rezerwacja.

Dwie liczby, które warto znać

WskaźnikWzórPrzykład
Koszt leadawydatki na kanał ÷ liczba zapytań z tego kanału1200 zł ÷ 16 = 75 zł
Koszt rezerwacjiwydatki na kanał ÷ liczba rezerwacji z tego kanału1200 zł ÷ 4 = 300 zł

Koszt leada mówi, ile płacisz za samo zapytanie. Koszt rezerwacji jest ważniejszy, bo uwzględnia też to, jak dobrze dany kanał konwertuje. Tani lead, który nigdy nie rezerwuje, jest w praktyce drogi.

Czego potrzebujesz, żeby to policzyć

  1. Wydatki z podziałem na kanały — Instagram, Facebook, Google, portale ślubne, targi, druk.
  2. Źródło każdego zapytania — skąd para do Ciebie trafiła.
  3. Status zapytania — czy skończyło się rezerwacją.

Najtrudniejszy jest zwykle punkt 2. Jeśli źródło zapytania nie jest zapisywane od początku, po sezonie nikt już nie pamięta, kto przyszedł z reklamy, a kto z polecenia.

Koszty reklamy w Wedflow

W Analityce jest zakładka Koszty reklamy. Wpisujesz w niej wydatki: datę, kwotę, portal i opcjonalny opis (np. nazwę kampanii). Do wyboru są m.in. Instagram, Facebook, Google Ads, TikTok, Pinterest, portal ślubny, targi ślubne i druk.

  • „Wydano na reklamę” — suma wydatków w wybranym roku.
  • „Według portali” — wydatki na każdy kanał z udziałem procentowym.
  • Koszt leada i rezerwacji — dla Instagrama i Facebooka Wedflow sam łączy wydatki z leadami o tym źródle z danego roku i pokazuje koszt na lead oraz na rezerwację.

Dlaczego tylko Instagram i Facebook? Koszt leada da się policzyć tylko wtedy, gdy źródło leada odpowiada portalowi reklamy. W Leadach źródła „Instagram” i „Facebook” mają swoje odpowiedniki w kosztach reklamy. Przy targach czy portalach ślubnych widzisz same wydatki.

Jak czytać wyniki

Przykład: 1200 zł na Instagram dało 16 leadów i 4 rezerwacje (300 zł za rezerwację), a 600 zł na Facebook dało 6 leadów i 1 rezerwację (600 zł za rezerwację). Facebook był tańszy w wydatkach, ale rezerwacja z niego kosztowała dwa razy więcej.

  • Porównuj koszt rezerwacji, nie samą kwotę wydaną.
  • Patrz na cały sezon — pary rezerwują często kilka miesięcy po pierwszym zapytaniu.
  • Zestaw koszt rezerwacji ze średnią wartością zlecenia — 300 zł przy pakiecie za 8000 zł to bardzo dobry wynik.

Żeby liczby były wiarygodne, zapisuj źródło przy każdym zapytaniu — o tym, jak prowadzić leady, piszemy w poradniku Jak nie gubić zapytań ślubnych. Więcej: CRM dla fotografa ślubnego · CRM dla filmowca ślubnego.

Najczęściej zadawane pytania

Jak policzyć koszt pozyskania klienta?

Podziel wydatki na dany kanał przez liczbę rezerwacji z tego kanału w tym samym okresie. To koszt rezerwacji, czyli realny koszt pozyskania pary.

Dla jakich kanałów Wedflow liczy koszt leada?

Dla Instagrama i Facebooka, bo te źródła leadów odpowiadają portalom reklamy. Dla pozostałych kanałów widzisz same wydatki.

Czy mogę poprawić albo usunąć wpisany koszt?

Tak, każdy wpis na liście można edytować lub usunąć, a podsumowania przeliczą się same.

Skąd Wedflow bierze liczbę rezerwacji?

Z leadów o danym źródle utworzonych w wybranym roku, które mają status „Rezerwacja”.

Zrób to w Wedflow w minutę.

Wydatki na reklamę obok leadów i rezerwacji — wiesz, co się opłaca, a co wyłączyć.

Wypróbuj za darmo
wwedflow

Od formularza rezerwacji po oddanie zlecenia — w jednym panelu. Zrobione w Polsce, dla polskiej branży ślubnej.

Produkt
Dla kogo
Firma
© 2026 Wedflow. Wszystkie prawa zastrzeżone.Stworzone przez KT2 Studio · Zrobione z ♥ w Polsce