W tym poradniku
Jak ułożyć pakiety, które się sprzedają
- 2–4 pakiety, nie 10. Za dużo opcji paraliżuje decyzję. Typowy układ: podstawowy, najpopularniejszy, premium.
- Jasny zakres. Godziny pracy, liczba zdjęć lub długość filmu, plener, termin oddania.
- Foto, film czy oba. Pakiet łączony to często najwyższa wartość zlecenia — oznacz wyraźnie, co obejmuje.
- Zaliczka / zadatek. Stała kwota lub procent, wpisana w pakiet, żeby nie ustalać jej za każdym razem. O różnicach piszemy w poradniku Zadatki i płatności.
Przykładowy układ pakietów
| Pakiet | Zakres | Foto / film | Zaliczka |
|---|---|---|---|
| Reportaż | do 8 h, galeria online | Foto | 1000 zł |
| Reportaż + plener | do 12 h, plener, galeria | Foto | 1500 zł |
| Foto + Film Premium | cały dzień, plener, film i teledysk | Foto + film | 2500 zł |
Ceny w tabeli to przykład — chodzi o strukturę: nazwa, zakres, rodzaj usługi i zaliczka w jednym miejscu.
Jak działają pakiety w Wedflow
- Tworzysz pakiet raz — nazwa, opis, cena, zaliczka oraz to, czy obejmuje foto, film, czy oba.
- Formularz rezerwacji — para wybiera pakiet, wypełniając formularz rezerwacji na Twojej stronie.
- Umowa — szablon umowy sam dostaje nazwę pakietu, cenę, zaliczkę i kwotę pozostałą do zapłaty.
- Zlecenie w CRM — po podpisie zlecenie ma już pakiet, kwoty i osobne statusy dla zdjęć i filmu.
Nowy sezon, nowe ceny? Zmieniasz cenę w pakiecie i od tej chwili nowe formularze i umowy korzystają z nowej kwoty. Podpisane wcześniej zlecenia zachowują swoje warunki.
Dlaczego to ważne także dla filmowców
Przy pakietach łączonych foto + film każda usługa ma inny termin realizacji. Wedflow śledzi osobno status zdjęć i filmu, więc wiesz, że galeria już poszła, a film jest jeszcze w montażu — i para też to widzi w swoim portalu. Więcej: CRM dla filmowca ślubnego.
Najczęstsze błędy w cennikach
- Brak informacji o kosztach dojazdu — ustal zasadę z góry (np. limit km wliczony w cenę).
- Pakiety różniące się jednym drobiazgiem — para nie widzi powodu, by dopłacić.
- Ceny „do negocjacji” bez punktu wyjścia — to zaproszenie do targowania się.
Najczęściej zadawane pytania
Ile pakietów powinien mieć fotograf ślubny?
Najczęściej 2–4. Więcej opcji utrudnia decyzję, a mniej nie daje parze wyboru między wariantem podstawowym a premium.
Czy pakiet może łączyć foto i film?
Tak. W Wedflow zaznaczasz, czy pakiet obejmuje foto, film, czy oba — zlecenie dostaje wtedy osobne statusy dla każdej usługi.
Czy umowa sama pobiera cenę pakietu?
Tak, szablon umowy dostaje nazwę pakietu, cenę, zaliczkę i kwotę do zapłaty automatycznie.
Co z cenami po zmianie cennika?
Nowe ceny dotyczą nowych rezerwacji, a już podpisane zlecenia zachowują swoje kwoty.
Zrób to w Wedflow w minutę.
Formularz rezerwacji, umowa i zlecenie korzystają z tego samego pakietu — bez przepisywania cen.