🎁 Oferta limitowana Pierwsze 10 osób dostaje pełny dostęp do Wedflow przez miesiąc — całkowicie za darmo. Zgarnij dostęp →
● System dla fotografów i filmowców ślubnych

Ogarnij chaos.
Twój sezon ślubny pod kontrolą.

CRM dla fotografów ślubnych, filmowców i wedding plannerów

Od formularza rezerwacyjnego po podpisaną umowę i ostatnią płatność. Wedflow łączy CRM, umowy online, płatności i AI asystenta w jednym panelu.

Wypróbuj 14 dni za darmo Zobacz, jak to działa
Ania & Kuba Rozliczone
Data ślubu14.06.2026
PakietPremium
ZadatekWpłacony
Umowa podpisana Automatyzacja aktywna
Przypomnienie wysłane automatycznie
Oszczędzasz od 4–6h tygodniowo  ·  Multiplatformowy web app  ·  Wszystkie informacje w zasięgu ręki
Umowa podpisana online Jan & Anna Kowalscy Dziś, 14:32
Podpisane
Zadatek 3 500 zł wpłacony Marta & Piotr N. Wczoraj
Wpłacony
Przypomnienie o sesji wysłane Kasia & Tomek – sesja narzeczeńska Automatycznie
Auto
Ankieta ślubna wypełniona Ola & Bartek – ślub 21.06 2 godz. temu
Nowa
Nowy termin: ślub 28.06 Ewa & Michał – Kraków Dodano do planera
Potwierdzone
AI wygenerował post na Instagram Sesja w Parku Decjusza Gotowy do publikacji
AI
14 Aktywnych zleceń
86 200 zł Przychód sezonu
94% Konwersja leadów
Tomek z KT2 Studio — twórca Wedflow
Kto za tym stoi

Znamy ten bałagan, bo sami w nim tonęliśmy.

Cześć, jestem Tomek z KT2 Studio. Ślub za ślubem, sezon za sezonem, tonęliśmy w chaosie — dziesiątki zapytań z Instagrama i maila, terminy, umowy, harmonogramy dnia, zaliczki i deadline'y na oddanie materiału. Wszystko rozsypane po arkuszach, notatkach i naszych głowach.

Wedflow zbudowaliśmy najpierw dla siebie: żeby leady, pary, zadania i rozliczenia trzymać w jednym miejscu, generować umowy i harmonogramy jednym kliknięciem, a inspiracje zbierać na storyboardzie. Działa u nas na produkcji każdego dnia — dlatego postanowiliśmy oddać go w ręce innych fotografów i filmowców.

Rozwijamy go dalej po swojemu — blisko branży i z obsesją na punkcie bezpieczeństwa Waszych danych.

Zacznij bez chaosu
Zaufali nam Studio Róża KT2 STUDIO Flora & Co. WEDDINGS BY ANNA Dominik Foto ATELIER 88
Rozumiemy to

Obsługujesz wesela,
nie spreadsheets.

Ale rzeczywistość wygląda inaczej. Każdy sezon to ta sama pętla.

Maile rozsiane po całej skrzynce

Oferty, umowy, pytania par — szukasz właściwego wątku zamiast skupić się na pracy.

Arkusz, który nigdy nie jest aktualny

Excel do zleceń, drugi do finansów, trzeci do kalendarza. I zawsze coś się rozjeżdża.

Umowy wysyłane ręcznie

Kopiujesz wzór, zmieniasz dane, wysyłasz PDF-em. Klient drukuje, podpisuje, skanuje.

Zarządzaj zleceniami

Statusy płatności, zleceń, zamówionych materiałów itd. Wszystko na jednej wygodnej tablicy.

Messenger jako CRM

Pytania od par przez Instagram, Whatsapp, SMS i mail — jednocześnie. Nic nie ginie, ale wszystko boli.

Godziny spędzone z rodziną
czy nad papierami?

Szacujesz, że połowa Twojego czasu to papierkowa robota. Dokładnie tyle samo, co rok temu.

Dla kogo

Zaprojektowane dla ludzi z branży, od ludzi z branży.

Niezależnie czy jesteś fotografem, filmowcem, DJ-em, zespołem muzycznym czy wedding plannerem — wedflow dopasuje się do Twojego stylu pracy.

Foto Wideo

Fotografowie i Filmowcy

Zlecenia, deadline'y oddania materiału, ankiety ślubne, koszty dojazdu i rozliczenia — wszystko w jednym miejscu. Od pierwszego maila po galerię i fakturę.

CRM dla fotografa ślubnego CRM dla filmowca ślubnego
Sesja plenerowa18 maja
Reportaż ślubny14/200
Ankieta ślubnawysłana
Koszty dojazdu120 zł
Zdjęcia
Edycja
Teaser
Final
Audio

DJ lub Zespół

Life cycle eventu: brief, playlista, wymagania techniczne i rozliczenie — bez rozsypywania po Messengerze.

🎵 Pierwszy taniec 🎤 Oczepiny 🕺 Blok disco
Koordynacja Wkrótce

Wedding Plannerzy

Wiele wesel jednocześnie, dostawcy, budżety i checklisty klientów — wszystko w jednym widoku.

Sala zarezerwowana
Menu potwierdzone
Dekoracje — czeka
Funkcje

Wszystko, czego potrzebujesz w sezonie weselnym.

Od pierwszego kontaktu po oddanie zlecenia. Jeden system zamiast pięciu narzędzi i notesu.

Zlecenia ślubne

Cały sezon w jednym widoku

Zobacz, kto podpisał umowę, kto wpłacił zadatek, a kto czeka na odpowiedź. Statusy, terminy, notatki — wszystko uporządkowane chronologicznie.

Aktywne zlecenia
14
Planowany przychód
86 200 zł
Zaległe płatności
1
Do odbioru
3
KlientŚlubPakietPłatnośćDokumentSesja
MK
Marta & Krzysztof Zając
Kraków
07.06.2026
Reportaż pełny
Rozliczone
Podpisano
02.04.2026
AP
Anna & Piotr Wiśniewscy
Warszawa
21.06.2026
Film dokumentalny
Zadatek
Podpisano
—
KN
Karolina & Jan Nowak
Wrocław
12.07.2026
Pakiet Premium
Zaległe
Wysłano
19.05.2026
EW
Ewa & Michał Wróbel
Gdańsk
02.08.2026
Reportaż + sesja
Zadatek
Nie wysłano
10.06.2026
Finanse

Kontroluj finanse

Podsumowanie finansowe bez Excela. Wpłaty, zadatki, zaległości.

Wpłacono8 330 zł / 20 730 zł
Kalendarz

Planer sezonu

Śluby, sesje, terminy oddania — wszystko na jednej osi.

Google Calendar
Apple Calendar
Eksport jednym kliknięciem
P
W
Ś
C
P
S
N
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Klienci (CRM)

Zbuduj bazę klientów

Zarządzaj klientami, wysyłaj zbiorcze wiadomości, oferty, promocje - dostęp do danych masz na wyciągnięcie ręki. 

Anna Kowalska Piotr Kowalski Julia Kowalska + 30
Szablony maili

Odpowiedzi w 10 sekund

Gotowe personalizowane wiadomości: powitanie, oferta, umowa, przypomnienie o wpłacie. Kliknij wyślij i gotowe. 

Formularz Ankieta Oferta Sesja Galeria online Powitalny Po sesji
Formularz rezerwacji

Leady spływają same

Wstaw formularz na swojej stronie. Zgłoszenia od par lądują wprost w panelu automatyzacje tworzą umowę, zlecenie i zapisują klienta w bazie. 

Automatyzacje
Storyboard

Tablica inspiracji i kadrów

Planuj ulubione ujęcia, zapisuj inspiracje i twórz listę kadrów do realizacji. Storyboard to Twoje prywatne narzędzie — widoczne tylko dla Ciebie.

Storyboard — tablica inspiracji
12 kadrów · Tylko dla fotografa
Zadania

Każda para ma swój to-do

Przypisuj zadania do konkretnych zleceń — obróbka, sesja, umowa. Powiadomienia przypominają co ważne, zanim termin minie.

Obróbka zdjęć Roksana Marczykowska
22.07
Podpisać umowę Marta & Tomasz Kowalczyk
28.07
Ustalić datę realizacji Paulina Starzec
30.07
Wysłać galerię online Anna & Kuba
18.07
Harmonogram dnia

PDF gotowy zanim para zapyta

Wedflow generuje harmonogram pracy z rozpiską godzin, kosztami dojazdu i kwotą pozostałą do zapłaty. Jeden klik — gotowy PDF trafia do pary mailem.

Wedflow · Harmonogram PDF
Harmonogram dnia ślubu
Marta & Tomasz Kowalczyk  ·  14 czerwca 2026  ·  Kraków
09:00 – 10:30
Przygotowania Panny Młodej
09:00 – 10:00
Przygotowania Pana Młodego
12:00 – 13:30
Błogosławieństwo · Kościół
14:30 – 14:45
First look · Park Decjusza
Pozostało do zapłaty 5 200 zł
Automatyzacje

System, który pamięta za Ciebie

Ankieta, podziękowanie, przypomnienie o sesji, prośba o opinię — wysyłają się automatycznie we właściwym momencie. Bez pilnowania.

Ankieta ślubna Po podpisaniu umowy
po podpisaniu
Harmonogram PDF 7 dni przed ślubem
–7 dni
Podziękowanie po ślubie Dzień po ceremonii
+1 dzień
Ustal datę sesji 2 tygodnie po ślubie
+14 dni
Prośba o opinię Po oddaniu zdjęć
po oddaniu
Wedflow
MK
Magdalena K. Ankieta ślubna
po podpisaniu
BN
Bartosz N. Harmonogram dnia PDF
–7 dni
JS
Julia S. Podziękowanie po ślubie
+1 dzień
AJ
Agnieszka J. Prośba o opinię
po oddaniu
Leady

Wiesz, kto pyta — i czy rezerwuje

Wpisuj zapytania ręcznie i obserwuj, jak każde z nich przeistacza się w zlecenie. Źródła, statusy, follow-up i współczynnik konwersji — w jednym miejscu.

47zapytań / mies.
↑ 23%
Instagram
72%
E-mail
18%
Formularz
10%
Bezpieczeństwo

Twoje dane bezpieczne jak w banku

Wszystko szyfrujemy end-to-end, a kopie zapasowe trafiają do trzech niezależnych lokalizacji — także na Backblaze. Zero ryzyka utraty danych.

Szyfrowanie end-to-end Dane czytelne tylko dla Ciebie
Backblaze B2Kopia #1
Serwer główny · UEKopia #2
Chmura zapasowaKopia #3
Konwersja zapytań

Mierzysz, co działa. Zamykasz więcej.

Wedflow pokazuje, ile zapytań zamienia się w rezerwacje i z jakich źródeł płyną klienci. Koniec z domysłami.

Zapytania
24
82%
Rezerwacje
20
Leady z rezerwacją
20 / 24
Brak odpowiedzi
3
Śr. czas odpowiedzi
4 godz.
Konwersja
82%
ParaŹródłoStatusFollow-up
Karolina W. Instagram Oferta wysłana 📅 19.05
Marta & Piotr D. E-mail Oferta wysłana 📅 15.05
Zofia M. Instagram W trakcie 📅 22.05
Weronika Ś. Instagram Brak odpowiedzi 📅 08.05
Asystent AI

Brief w kilka sekund.
Posty w Twoim stylu.

Asystent AI nie generuje generyków. Na podstawie Twojego briefu, głosówek z dnia ślubu, historii pary młodej, lokalizacji wesela stworzy dla Ciebie posty na social media dopasowane do Twojego tonu i wizualnej estetyki.

🌐 Brief z Twojego www AI sprawdza Twoją stronę, analizuje ofertę i pyta o resztę. Zero robotycznego bełkotu.
✍️ Twój styl Uczy się z Twoich materiałów, głosówek z dnia ślubu i historii pary z ankiety. Mówi Twoim językiem.
📱 Posty na social Instagram, Facebook — treści z zachowaniem rytmu i długości platformy.
🎨 Dopasowane do sesji Lokalizacja, pora dnia, klimat — każdy post wie, o czym jest.
Brief kreatywny · Jan & Anna Kowalscy ID-2847
Para młodaJan Kowalski & Anna Kowalska
Data ślubu11 maja 2026 · sobota
LokalizacjaKościół Mariacki → Dwór w Tomaszowicach
PakietReportaż pełny + sesja plenerowa
Styl klientaKlasyczny, ciepły, dokumentalny
✨ Post na Instagram — wygenerowany Kiedy światło w kościele Mariackim pada dokładnie tak, jak sobie to wyobrażałaś — wiesz, że to będzie dzień, którego się nie zapomina. 🕊️

Anna & Jan, 11 maja 2026. Już dziś nie mogę się doczekać.
IG
@twoje_studio · Publikuj lub edytuj
#slubnafoto #krakow #reportazslubny
Proces

Od formularza do finalizacji — w jednym systemie.

Od pierwszego zapytania do wysłania galerii — Wedflow przeprowadzi Cię przez każdy krok automatycznie. Fotografowie używający systemu odzyskują średnio 4–6 godzin tygodniowo wcześniej traconych na maile, umowy i przypomnienia.

01

Formularz

Para wypełnia Twój formularz rezerwacyjny na stronie. Dane trafiają prosto do systemu.

02

Klient i zlecenie

Automatycznie tworzy się karta klienta i nowe zlecenie — gotowe do pracy.

03

Umowa

Generowana z szablonu w jednym kliknięciu — z danymi pary, pakietem i terminami.

04

Podpis online

Klient podpisuje elektronicznie z telefonu. Zero drukowania, skanowania, PDF-ów.

05

Auto-wiadomość

Klient dostaje PDF umowy i instrukcję zadatku — bez żadnego ręcznego wysyłania.

06

Zarządzanie

Statusy, komentarze, todo, notatki — wszystko w jednej karcie zlecenia.

07

Płatności

Zadatek, raty i dopłata z automatycznymi przypomnieniami przed terminem.

08

Zamknięcie

Galeria online, ankieta pary i archiwum całego zlecenia w jednym miejscu.

Cennik

Prosto, bez gwiazdek i asteriksów.

Wypróbuj za darmo przez 14 dni. Bez podawania karty. Ceny w PLN.

Trial (aktualny)
0PLN

14 dni bezpłatnie

Pełen dostęp do CRM. Bez karty kredytowej.

  • Pełny dostęp do CRM
  • Bez karty kredytowej
  • Wygasa po 14 dniach
Zacznij za darmo
Plan Roczny
650PLN / rok

54 zł miesięcznie · oszczędzasz 8%

Pełny dostęp. Jedna płatność na cały rok.

  • Pełny dostęp do CRM
  • Nielimitowani klienci
  • Dokumenty i e-podpis
  • Ankiety i formularze
  • Generowanie treści AI (20/mies.)
  • Priorytetowe wsparcie
Kup plan roczny
Plan Miesięczny
59PLN / mies.

płatność co miesiąc, anuluj kiedy chcesz

Elastyczny plan bez zobowiązań.

  • Pełny dostęp do CRM
  • Nielimitowani klienci
  • Dokumenty i e-podpis
  • Ankiety i formularze
  • Generowanie treści AI (20/mies.)
  • Wsparcie e-mail
Kup plan miesięczny
Pytania

Najczęściej pytacie o to.

Czy mogę korzystać z Wedflow bez podpinania karty?
Tak. Pierwsze 14 dni to pełen dostęp do planu Studio bez konieczności podawania karty. Jeśli nie zdecydujesz się na kontynuację, konto przechodzi w tryb tylko do odczytu.
Czy maile są wysyłane z mojego adresu?
Tak. Konfigurujesz własny SMTP (np. Gmail, home.pl, Zenbox). Pary widzą wiadomości wysyłane z Twojego adresu — Wedflow tylko je redaguje i wysyła w tle.
Jak działa asystent AI?
AI generuje propozycje tekstów — maili, ofert, postów, opisów pakietów. Pracuje na Twoich danych (pakiety, klienci, terminy), więc teksty są konkretne, nie generyczne.
Czy moje dane są bezpieczne?
Dane są hostowane w UE (Frankfurt), z codzienną kopią zapasową. Zgodność z RODO. W każdej chwili możesz pobrać eksport wszystkich klientów i zleceń do pliku.
Czy mogę przenieść dane z innego systemu lub arkusza?
Tak. Import z pliku CSV jest w panelu. Jeśli masz bardzo nietypową strukturę — pomożemy ręcznie przy migracji (plany Studio i Team).
Czy mogę zrezygnować w każdej chwili?
Tak. Subskrypcja jest miesięczna, bez umów na rok. Anulujesz jednym kliknięciem w ustawieniach.
Czy Wedflow działa na telefonie?
Tak. Wedflow to aplikacja webowa responsywna — działa w przeglądarce na telefonie, tablecie i komputerze. Nie musisz niczego instalować.
Czy mogę dostosować szablony maili i umów?
Tak. Tworzysz własne szablony z dynamicznymi polami (imię pary, data ślubu, pakiet). Raz przygotowane — używasz przy każdym zleceniu.
Czy mogę zarządzać wieloma sezonami?
Tak. Dane z poprzednich sezonów zostają w systemie — masz pełną historię klientów, przychodów i zleceń rok do roku.

Wedflow — zamień chaos w flow

Zacznij sezon bez chaosu.

Od pierwszego zapytania po oddanie zdjęć — wszystko w jednym miejscu.
Bez arkuszy. Bez chaosu. Bez pilnowania.

Wypróbuj 14 dni za darmo Zaloguj się

Bez karty kredytowej  ·  Bez instalacji  ·  Gotowe w 2 minuty

Tweaks