W tym poradniku
Co utrudnia umawianie plenerów
- Wolne terminy znasz tylko Ty — para zgaduje, Ty odpisujesz.
- Miejsce — para chce „gdzieś w górach”, a Ty musisz policzyć, czy to 30 czy 130 km.
- Dojazd — dopłata za kilometry to niezręczny temat, jeśli wychodzi dopiero na końcu.
- Potwierdzenie — ustalony termin trzeba jeszcze wpisać do kalendarza i potwierdzić parze.
Jak powinien wyglądać dobry proces rezerwacji
Najlepiej działa model znany z rezerwacji wizyt: para widzi kalendarz z zablokowanymi datami, wybiera wolny dzień, potem miejsce, a koszt dojazdu wylicza się zanim kliknie „wyślij”. Ty tylko akceptujesz.
Jak to działa w Wedflow
- Link do rezerwacji. Wysyłasz go parze ręcznie albo automatycznie po ślubie (reguła maili, opcjonalnie z SMS-em).
- Kalendarz wolnych terminów. Para widzi dni, które są dostępne — daty zablokowane przez Ciebie i już potwierdzone sesje są wyłączone.
- Miejsce. Para wybiera „Chcę wybrać z Waszych miejsc” (Twoja lista plenerów z odległością w kilometrach) albo „Chcę podać swoje miejsce”.
- Dopłata za dojazd. Wedflow liczy ją sam: kilometry ponad limit wliczony w cenę × Twoja stawka za km. Widzisz kwotę od razu przy rezerwacji.
- Potwierdzenie. W panelu „Rezerwacje sesji” klikasz „Potwierdź i wyślij email” — para dostaje potwierdzenie, a sesję dodajesz do kalendarza Apple lub Google.
Bonus: jeśli korzystasz z subskrybowanego kalendarza, potwierdzony plener pojawi się w Twoim Google lub Apple Calendar sam, jako „Plener: imię i nazwisko”.
Jak ustawić dopłatę za dojazd uczciwie
| Ustawienie | Przykład |
|---|---|
| Kilometry wliczone w cenę | 50 km od bazy |
| Stawka za każdy km ponad limit | 2 zł / km |
| Plener 90 km od bazy | (90 − 50) × 2 zł = 80 zł dopłaty |
Jasna zasada pokazana przed rezerwacją sprawia, że nikt nie jest zaskoczony, a Ty nie musisz negocjować kosztów dojazdu w mailach.
Dobre praktyki
- Wysyłaj link 1–2 tygodnie po ślubie, gdy emocje są jeszcze żywe.
- Opisz swoje miejsca zdjęciem lub krótką notką — para chętniej wybierze z listy.
- Zablokuj w ustawieniach rezerwacji dni z montażem lub urlopem, żeby nie dostawać terminów, których nie przyjmiesz.
Plener to tylko jeden z etapów — więcej o całym systemie: CRM dla fotografa ślubnego oraz CRM dla filmowca ślubnego.
Najczęściej zadawane pytania
Czy para może zaproponować własne miejsce na plener?
Tak, ale może też wybrać z Twojej listy miejsc — wtedy od razu widzi odległość, a dopłata liczy się automatycznie.
Jak liczona jest dopłata za dojazd?
Kilometry ponad limit wliczony w cenę mnożone przez Twoją stawkę za km. Oba parametry ustawiasz sam.
Czy rezerwacja od razu blokuje termin?
Rezerwację potwierdzasz Ty w panelu „Rezerwacje sesji” — dopiero wtedy para dostaje maila z potwierdzeniem.
Czy mogę wysłać link automatycznie po ślubie?
Tak, jako regułę automatycznych maili — np. kilka dni po weselu, opcjonalnie z dodatkowym SMS-em.
Zrób to w Wedflow w minutę.
Kalendarz wolnych terminów, lista miejsc i automatyczna dopłata za dojazd — bez maili w tę i z powrotem.