W tym poradniku
Dlaczego pytania o termin zjadają tyle czasu
Pytanie o datę to zwykle pierwszy kontakt pary z fotografem czy filmowcem. Jeśli odpowiesz po dwóch dniach, para pisze już do kolejnych osób z listy. Jeśli odpowiadasz od razu, przerywasz pracę nad obróbką czy montażem. A spora część pytań dotyczy dat, które od dawna są zajęte.
- Szybkość ma znaczenie — para zwykle pyta kilka osób naraz.
- Większość pytań jest powtarzalna — „czy data X jest wolna?”.
- Zajęte terminy to strata czasu po obu stronach — para czeka na odpowiedź, Ty piszesz „niestety”.
Publiczny kalendarz wolnych terminów — jak to działa
Zamiast odpisywać na każde pytanie, dajesz parom link do kalendarza, który pokazuje wolne i zajęte dni. Para sprawdza swoją datę sama, o dowolnej porze, a pisze do Ciebie dopiero wtedy, gdy termin jest wolny.
- Włączasz kalendarz w Wedflow: Ustawienia → Publiczne URL → „Kalendarz wolnych terminów”. Domyślnie jest wyłączony.
- Wklejasz link w bio na Instagramie, na swojej stronie albo w automatycznej odpowiedzi.
- Para sprawdza datę — widzi dni wolne, zajęte i takie, gdzie wolne jest tylko foto albo tylko film.
- Klika wolny dzień i od razu otwiera formularz z wpisaną datą.
Co dokładnie widzi para
| Element | Co pokazuje |
|---|---|
| Kalendarz miesiąca | Wolny termin, wolne tylko foto lub tylko film, zajęte |
| Notka przy miesiącu | Liczba wolnych sobót albo „Ostatnie wolne soboty” |
| Wolne soboty w kolejnych miesiącach | Szybki przegląd sezonu, np. „Lip — 3 wolne”, „Wrz — brak” |
| Przycisk „Zapytaj o termin” | Formularz, gdy daty nie ma na liście |
Prywatność: kalendarz pokazuje wyłącznie daty. Nie ma w nim nazwisk par, kwot ani innych danych klientów — nawet jeśli link trafi do kogoś postronnego.
Zawsze aktualny, bez ręcznego blokowania
Najczęstszy problem z „ręcznymi” listami wolnych terminów jest taki, że szybko przestają być aktualne. W Wedflow kalendarz liczy zajętość sam, tak jak „Sprawdź termin” w panelu:
- datę blokuje każde zlecenie ślubne w sezonie,
- a także zgłoszenie z wysłaną umową — termin jest wtedy wstępnie zarezerwowany,
- zajętość liczona jest osobno dla foto i filmu według pakietu zlecenia — jeśli fotograf jest zajęty, a operator wolny, para zobaczy „wolne tylko film”.
Kalendarz pokazuje 24 miesiące do przodu, a najbliższego tygodnia nie da się zarezerwować online — para widzi wtedy informację, żeby zapytać bezpośrednio. Strona przejmuje kolory motywu Twojego konta.
Dla kogo to największa oszczędność
Najbardziej skorzystają studia, które robią i foto, i film, bo para od razu widzi, która usługa jest dostępna. Ale nawet solowy fotograf odzyskuje kilkanaście minut dziennie w sezonie zapytań. Połącz to z formularzem zapytań na stronę, a zapytania o wolne daty od razu trafią do leadów. Więcej: CRM dla fotografa ślubnego · CRM dla filmowca ślubnego.
Najczęściej zadawane pytania
Czy para widzi, kto ma ślub w danym dniu?
Nie. Kalendarz pokazuje tylko daty i ich stan (wolny, częściowo wolny, zajęty), bez nazwisk, kwot i innych danych.
Skąd Wedflow wie, które dni są zajęte?
Z Twoich zleceń ślubnych i ze zgłoszeń, do których wysłano już umowę. Nie musisz niczego blokować ręcznie.
Czy mogę pokazać osobno foto i film?
Tak — zajętość liczona jest według pakietu zlecenia, więc para widzi też dni, w których wolne jest tylko foto albo tylko film.
Gdzie włączyć kalendarz?
W Ustawienia → Publiczne URL. Do czasu włączenia widzisz go tylko Ty jako podgląd, a pary dostają błąd 404.
Zrób to w Wedflow w minutę.
Kalendarz wolnych terminów do bio, który aktualizuje się sam ze zleceń i wysłanych umów.