W tym poradniku
Dlaczego zadania powinny być w kalendarzu
Śluby to stałe punkty sezonu, ale większość pracy dzieje się pomiędzy nimi: selekcja, obróbka, montaż, albumy, rozliczenia, posty. Kiedy zadania żyją osobno, łatwo zaplanować za dużo na tydzień, w którym i tak masz dwa wesela.
- Pełny obraz tygodnia — widzisz śluby i obowiązki naraz.
- Realne terminy — od razu widać, że oddanie galerii wypada dzień po kolejnym weselu.
- Mniej przełączania — jeden widok zamiast kalendarza i listy.
Zadania w Planerze Wedflow
W Planerze włączasz przełącznik „Zadania” (ustawienie jest zapamiętywane) i każde zadanie z terminem pojawia się w swoim dniu, obok ślubów i sesji.
- Para i kategoria przy zadaniu — np. „Zamówić album · Albumy · Anna Kowalska”. Kategorie tworzysz sam, np. Albumy, Rozliczenia, Obróbka.
- Zaległe na czerwono — zadania po terminie od razu rzucają się w oczy.
- Odhaczanie kółkiem — klikasz kółko przy zadaniu prosto w kalendarzu, bez przechodzenia do listy.
- „+N” przy wielu zadaniach — gdy w jednym dniu jest ich więcej, kalendarz zostaje czytelny.
- Licznik w miesiącu — u góry widzisz, ile zadań zostało do zrobienia w danym miesiącu.
Kliknięcie zadania w kalendarzu otwiera listę Zadań z podświetlonym zadaniem. Wyszukiwarka Planera znajduje też zadania, a na telefonie widok listy dni pokazuje je razem ze ślubami.
Zadania w zleceniu: zadanie możesz dodać prosto w zleceniu pary — z terminem, priorytetem, przypomnieniem, kategorią i podzadaniami (np. „Album: projekt → akceptacja pary → zamówienie”). O organizacji zadań piszemy w poradniku Lista zadań fotografa ślubnego.
Jak planować tydzień w sezonie
| Dzień | Co zaplanować |
|---|---|
| Poniedziałek po weselu | Backup kart, selekcja |
| Wtorek–czwartek | Obróbka / montaż, odpowiedzi na zapytania |
| Piątek | Rozliczenia, albumy, potwierdzenie harmonogramu na sobotę |
| Sobota | Ślub — bez innych zadań |
Jeśli chcesz mieć te same terminy w telefonie, śluby, plenery i deadline'y możesz dodatkowo zsynchronizować przez subskrybowany kalendarz Google lub Apple. Więcej: CRM dla fotografa ślubnego · CRM dla filmowca ślubnego.
Najczęściej zadawane pytania
Które zadania widać w Planerze?
Wszystkie zadania z ustawionym terminem — pojawiają się w kalendarzu w dniu terminu, obok ślubów i sesji.
Czy mogę ukryć zadania w kalendarzu?
Tak, przełącznikiem „Zadania” w Planerze. Wybór jest zapamiętywany.
Jak odhaczyć zadanie?
Kliknij kółko przy zadaniu bezpośrednio w kalendarzu — nie musisz otwierać listy zadań.
Czy widzę, ile zostało do zrobienia?
Tak, Planer pokazuje licznik zadań do zrobienia w wybranym miesiącu.
Zrób to w Wedflow w minutę.
Śluby i zadania w jednym kalendarzu — z kategorią, parą i odhaczaniem jednym kliknięciem.