W tym poradniku
Co dzieje się po podpisie — i dlaczego to boli
- Umowa w mailu — podpisany PDF ginie w wątku „Re: Re: Fwd: umowa”.
- Klient w arkuszu — dane trzeba przepisać ręcznie, często z błędami w telefonie czy dacie.
- Ślub w kalendarzu — wpisany osobno, a przy zmianie godziny trzeba pamiętać o aktualizacji.
Dobrze ustawiony proces działa odwrotnie: dane pary wpisuje się raz, w zgłoszeniu, a podpis umowy tylko je zatwierdza.
Jak para podpisuje umowę w Wedflow
Umowę wysyłasz ze zgłoszenia pary przyciskiem „Wyślij email z linkiem” — do panny młodej, pana młodego albo do obojga. Link do podpisu jest ważny przez 7 dni. Para otwiera go na telefonie i przechodzi trzy kroki:
- Czyta dokument — całą treść umowy, z podglądem stron.
- Wskazuje miejsce podpisu — przeciąga złotą ramkę na wybraną stronę; podpis można dodać na kilku stronach.
- Podpisuje — wpisuje imię i nazwisko, zaznacza akceptację i klika „Podpisuję umowę elektronicznie”.
Para od razu widzi „Podpisano pomyślnie!” i może pobrać podpisany PDF. Przy podpisie zapisują się data i czas, adres IP oraz przeglądarka — to Twój ślad, kto i kiedy zaakceptował umowę.
Ty dostajesz powiadomienie — i jedno kliknięcie
Po podpisie dostajesz powiadomienie „Para podpisała umowę” w dzwoneczku, mailem i jako push. W zgłoszeniu klikasz „Oznacz jako podpisane i utwórz klienta”, a Wedflow tworzy:
| Co powstaje | Z czego |
|---|---|
| Klient | Imiona, e-mail i telefon pary ze zgłoszenia |
| Zlecenie w sezonie | Sezon według roku ślubu, pakiet, kwoty i zadatek |
| Umowa przy zleceniu | Podpisany PDF, dostępny w dokumentach |
| Ślub w kalendarzu | Wpis „Ślub: imię pary” w podpiętym kalendarzu Google lub Apple |
Dlaczego to nie dzieje się automatycznie? Celowo. Zanim para trafi do sezonu, możesz jeszcze sprawdzić podpisany dokument. Tworzenie klienta i zlecenia to jedno świadome kliknięcie, a nie niespodzianka w sezonie.
Wszystko w jednym miejscu
Od tej chwili zlecenie łączy wszystko, co dotyczy tej pary: dane kontaktowe, pakiet, płatności, podpisaną umowę, harmonogram dnia i termin w kalendarzu. Nie szukasz PDF-a w poczcie ani daty w arkuszu.
Co powinno znaleźć się w samej umowie, opisujemy w poradniku Umowa fotograf ślubny — wzór, a o zadatku po podpisie w tekście Zadatki i płatności. Więcej: CRM dla fotografa ślubnego · CRM dla filmowca ślubnego.
Najczęściej zadawane pytania
Czy para musi zakładać konto, żeby podpisać umowę?
Nie. Para dostaje link w mailu, otwiera go w przeglądarce na telefonie lub komputerze i podpisuje bez logowania.
Jak długo ważny jest link do podpisu?
7 dni. Po tym czasie możesz wygenerować nowy link w dokumentach.
Czy klient i zlecenie tworzą się same po podpisie?
Nie — dostajesz powiadomienie, a klienta i zlecenie tworzysz jednym kliknięciem „Oznacz jako podpisane i utwórz klienta” w zgłoszeniu.
Co zapisuje się przy podpisie?
Imię i nazwisko podpisującego, data i czas, adres IP i przeglądarka, a podpis zostaje naniesiony na PDF umowy.
Zrób to w Wedflow w minutę.
Umowa podpisana na telefonie, a klient, zlecenie i kalendarz gotowe jednym kliknięciem.