W tym poradniku
Dlaczego zmiana systemu wydaje się tak trudna
- Dane są w kilku miejscach — arkusz z zleceniami, notatki w telefonie, maile z ustaleniami.
- Każdy arkusz jest inny — jedni mają „Imię i nazwisko” w jednej kolumnie, inni w dwóch, a zadatek raz jest kwotą, a raz „tak/nie”.
- Sezon trwa — nie ma tygodnia, w którym można spokojnie wszystko przepisać.
Dlatego przejście na CRM warto zacząć od tego, co już masz: arkusza z klientami. Nie musisz go poprawiać ani przerabiać pod system.
Krok 1: konto w kilka sekund
W Wedflow konto zakładasz przyciskiem „Kontynuuj z Google”. Nie wymyślasz hasła i nie przepisujesz adresu e-mail — Google przekazuje je samo. Na ekranie „Jeszcze chwila” wpisujesz tylko nazwę studia i akceptujesz regulamin. Gotowe, jesteś w panelu.
Wolisz bez Google? Zwykła rejestracja e-mailem też jest dostępna. A jeśli otwierasz stronę w przeglądarce Instagrama lub Facebooka, otwórz ją najpierw w Safari albo Chrome — Google blokuje logowanie w przeglądarkach wbudowanych w aplikacje.
Krok 2: przygotuj plik
Wystarczy plik CSV albo XLSX (do 5 MB) z Excela, Numbers lub Arkuszy Google. Jedyny warunek: pierwszy wiersz musi zawierać nagłówki kolumn. W Numbers wybierz Eksportuj → CSV lub XLSX, w Arkuszach Google Plik → Pobierz.
| Co możesz zaimportować | Przykładowy nagłówek w arkuszu |
|---|---|
| Imię i nazwisko (razem lub osobno), imię partnera | Imię, Nazwisko, Para |
| E-mail, telefon, Instagram | Email, Telefon, IG |
| Data i miejsce ślubu | Data ślubu, Miejsce |
| Pakiet, cena, zadatek | Pakiet, Cena, Zadatek |
| Status płatności, zdjęć i filmu, notatki | Płatność, Status zdjęć, Notatki |
Krok 3: Wedflow sam dopasuje kolumny
Import robisz z poziomu sezonu: w widoku sezonu klikasz „Importuj CSV” i przechodzisz trzy kroki — Wgraj plik → Mapuj kolumny → Importuj.
- Wgrywasz plik — przeciągasz go albo wybierasz z dysku.
- Sprawdzasz dopasowanie — Wedflow rozpoznaje typowe nagłówki („Imię”, „Data ślubu”, „Zadatek”) i sam przypisuje je do pól. Kolumny, których nie potrzebujesz, oznaczasz jako „Pomiń tę kolumnę”.
- Importujesz — jednym kliknięciem powstają klienci i zlecenia w wybranym sezonie, a na koniec widzisz „Import zakończony” z liczbą zaimportowanych rekordów.
Od tej chwili każda para ma swoją kartę, a zlecenie — datę, pakiet i płatności. Możesz od razu wysłać umowę, zaplanować harmonogram dnia i podpiąć kalendarz Google lub Apple.
Co zrobić po imporcie
- Przejrzyj listę sezonu i uzupełnij brakujące e-maile — przydadzą się do umów i portalu pary.
- Podłącz kalendarz Google lub Apple, żeby śluby pojawiły się w telefonie.
- Ustaw zadatki i terminy płatności, jeśli w arkuszu były tylko kwoty.
Więcej o tym, co daje CRM w porównaniu z arkuszem: CRM dla fotografa ślubnego · CRM dla filmowca ślubnego.
Najczęściej zadawane pytania
Jakie pliki można zaimportować?
CSV oraz XLSX z Excela, Numbers lub Arkuszy Google, do 5 MB. Pierwszy wiersz musi zawierać nagłówki kolumn.
Czy muszę zmieniać nazwy kolumn w arkuszu?
Nie. Wedflow sam rozpoznaje typowe nagłówki, a resztę przypisujesz z listy albo pomijasz w kroku „Mapuj kolumny”.
Do czego trafiają zaimportowane dane?
Do wybranego sezonu: dla każdego wiersza powstaje klient i zlecenie ślubne z datą, pakietem, kwotami i statusami.
Czy mogę założyć konto bez Google?
Tak, możesz zarejestrować się zwykłym formularzem z adresem e-mail i hasłem.
Zrób to w Wedflow w minutę.
Konto przez Google w kilka sekund i cały sezon z Excela w systemie — bez przepisywania.